Erklärung zum Datenschutz bei Durchführung einer Online-Befragung zur Digitalisierung der Bielefelder Schulen gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Verantwortliche Stelle:
Stadt Bielefeld, Amt für Schule, Niederwall 23, 33602 Bielefeld.
Datenschutzbeauftragter der Stadt Bielefeld:
Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Bielefeld können Sie wie folgt erreichen:
Niederwall 23, 33602 Bielefeld, E-Mail: datenschutzbeauftragter@bielefeld.de
Zweck der Datenverarbeitung:
Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung einer Online-Befragung zur Digitalisierung der Bielefelder Schulen, um Impulse, Ideen und Vorschläge zur Verbesserung und Erweiterung der Digitalstrategie und Medienentwicklungsplanung zu erhalten.
Freiwilligkeit und Einwilligung in die Datenverarbeitung:
Die Teilnahme an dieser Befragung ist freiwillig. Es besteht keine gesetzliche oder sonstige Verpflichtung, Daten im Rahmen der Befragung zu übermitteln. Bei Bedenken können Sie auch einzelne Fragen des Fragebogens auslassen. Sofern Sie nicht an der Befragung teilnehmen, hat das für Sie keine weiteren Folgen. Um ein größtmögliches Maß an Anonymität zu gewährleisten, verzichten wir auf die Rücksendung einer unterschriebenen Einwilligungserklärung.
In den Daten im Fragebogen werden keinerlei persönliche Informationen über den Ausfüllenden gespeichert; ein Rückschluss von Umfrageantworten auf die jeweilige Person wird durch technische und organisatorische Maßnahmen verhindert. Bitte vermeiden Sie zu diesem Zwecke bei Freitextfragen die Nennung von Informationen, die eine Identifikation von Personen ermöglichen könnten.
Bitte lesen Sie sich daher diese Erklärung wie die Erläuterungen zu der Befragung sorgfältig durch und entscheiden Sie sodann, ob und in welchem Umfang Sie teilnehmen möchten oder nicht. Wenn Sie das Onlineformular ausfüllen und abschicken, gehen wir davon aus, dass Sie freiwillig an der Befragung teilnehmen möchten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten:
Rechtsgrundlagen der Befragung durch die Statistikstelle sind Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 3 Abs. 1 und § 17 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen sowie § 8 und § 12 Statistikgesetz Nordrhein-Westfalen. Ihre Daten werden auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeitet. Die Abgabe der Einwilligung erfolgt dabei konkludent durch die Teilnahme an der Umfrage.
Empfänger und Kategorien der Daten:
Ihre anonymisierten Daten werden als Basis für die Verbesserung und Erweiterung von der Digitalstrategie und Medienentwicklungsplanung der Stadt Bielefeld herangezogen. Aus methodischen Gründen werden dabei das Datum, die Startzeit sowie die Dauer Ihrer Fragebogeneingaben gespeichert.
Dauer der Speicherung der Daten:
Ihre Angaben werden nach der Erhebung und Auswertung mit Abschluss des Projekts bzw. zum frühestmöglichen Zeitpunkt gelöscht.
Ihre Rechte als Teilnehmerin/Teilnehmer der Befragung:
Sie haben nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Artikel 16 und 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Datenverarbeitung (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO)
Im Zusammenhang mit diesen Rechtsansprüchen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die von Ihnen im Rahmen der Befragung übermittelten Antworten ab der Anonymisierung einen Personenbezug unmöglich machen. Sie werden daher lediglich in anonymer Form gespeichert und können ab dem Zeitpunkt der Anonymisierung nicht mehr aus dem gesamten Bestand herausgefiltert werden. Da die erhobenen Daten nicht mehr der ausfüllenden Person zugeordnet werden können, ist ein Widerruf der Einwilligung nicht möglich. Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung ist ebenfalls nicht möglich. Sie haben zudem das Recht, sich über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit
des Landes Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2 – 4
40213 Düsseldorf
zu beschweren.